Обгрунтування закупівлі додаткових послуг з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО І-ІІІ ст. з заміною вікон (25шт.) та дверей (10од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду
ЧОПСЬКА МІСЬКА РАДА
УЖГОРОДСЬКОГО РАЙОНУ ЗакарпатсьКОЇ ОБЛАСТІ
УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ, КУЛЬТУРИ, МОЛОДІ І СПОРТУ
___________________________________________________________________
ПРОТОКОЛ
Уповноважена особа Замовника
Сюч Єва Федорівна
м. Чоп 22.11.2023
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
1. Про закупівлю додаткових послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого надавача послуг по об’єкту: «Послуги з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО І-ІІІ ст. з заміною вікон (25 шт.) та дверей (10 од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду» (ідентифікатор закупівлі: UA-2023-05-31-001399-a).
09.06.2023 відбулась закупівля послуги об’єкту: «Послуги з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО І-ІІІ ст. з заміною вікон (25 шт.) та дверей (10 од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду» (ідентифікатор закупівлі: UA-2023-05-31-001399-a), як наслідок, було підписано Договір № 171 підряду на об’єкт: «Послуги з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО І-ІІІ ст. з заміною вікон (25 шт.) та дверей (10 од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду» від 16.06.2023 року.
Під час надання послуг по зазначеному об’єкту, виникла необхідність у наданні додаткових послуг, про що свідчить дефектний акт по зазначеному об’єкту.
Підпунктом 8 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 2023 р. № 471) (далі – Особливості), визначено, що придбання замовниками послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли у замовника після укладення договору про закупівлю виникла необхідність у закупівлі додаткових робіт чи послуг, пов’язаних з предметом закупівлі основного договору, в того самого виконавця робіт/надавача послуг. Можливість і умови виконання таких додаткових робіт чи надання послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, укладеному за результатами проведення закупівлі. Закупівля додаткових робіт чи послуг у того самого виконавця робіт/надавача послуг здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення закупівлі.
Рішенням 36 сесії восьмого скликання Чопської міської ради від 03.08.2023 №14 «Про внесення змін до рішення міської ради від 22.12.2022 № 4 «Про бюджет Чопської міської територіальної громади на 2023 рік (нова редакція)» (зі змінами від 22.02.2023, 30.03.2023, 26.05.2023, 29.06.2023), Чопською міською радою за КПКВКМБ 0611021 (Надання загальної середньої освіти закладами загальної середньої освіти за рахунок коштів місцевого бюджету) виділено кошти на оплату послуг з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО 1-Ш ст. з заміною вікон (25шт.) та дверей (10од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду у сумі 500 000,0грн. (загальна вартість робіт 1 800 000,0 грн.).
Отже, щоб закупити додаткові послуги без застосування процедури відкритих торгів, Замовником підтверджено наявності всіх умов, а саме:
1. Необхідність закупівлі додаткових послуг, підтверджено дефектним актом.
2. Додаткові послуги пов’язані з предметом закупівлі основного договору, про що свідчить Договір № 171 підряду на об’єкт: «Послуги з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО І-ІІІ ст. з заміною вікон (25 шт.) та дверей (10 од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду» від 16.06.2023 року.
3. Закупівля таких послуг здійснюється у того самого учасника, а саме у ТОВ "БК ГЕФЕСТ" (ідентифікаційний код юридичної особи 40992114).
4. Закупівлю додаткових послуг Замовник проводить протягом трьох років після того, як уклали договір про закупівлю (основний договір укладено 16.06.2023 р.).
5. Загальна вартість таких послуг не перевищує 50% ціни основного договору про закупівлю (договірна ціна 1 208 132,09 грн. з ПДВ, 50% від суми договору – 604 066.04 грн. з ПДВ.
6. Основний договір про закупівлю має бути укладений за результатами проведення закупівлі (ідентифікатор закупівлі: UA-2023-05-31-001399-a).
Враховуючи вищенаведене, керуючись підпунктом 8 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 травня 2023 р. № 471), Уповноваженою особою Замовника, прийнято рішення:
1. Внести доповнення до річного плану закупівель Управління освіти, культури, молоді і спорту Чопської міської ради Закарпатської області на 2023 рік шляхом доповнення закупівлею без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі додаткових послуг з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО 1-Ш ст. з заміною вікон (25шт.) та дверей (10од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду у відповідності до пп. 8 п. 13 Особливостей відповідно додатку.
2. Укласти договір про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі додаткових послуг з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО 1-Ш ст. з заміною вікон (25шт.) та дверей (10од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду у відповідності до пп. 8 п. 13 Особливостей.
3. Оприлюднити разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, цей протокол в якості обґрунтування щодо підстав для закупівлі додаткових послуг з поточного ремонту приміщення будівлі Червонівського ЗЗСО 1-Ш ст. з заміною вікон (25шт.) та дверей (10од.) на енергозберігаючі з проведенням ремонтних робіт та фарбування фасаду (за кодом CPV ДК 021:2015:ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) у відповідності до пп. 8 п. 13 Особливостей.
Уповноважена особа Замовника,
виконуюча обов’язки начальника Управління
освіти, культури, молоді і спорту
Чопської міської ради Закарпатської області Єва СЮЧ